Acquisitions

Procédure d'achats

Afin de remplir son mandat et réaliser ses activités dans les meilleures conditions, le PNUD procède par les achats de services, biens et/ou travaux pour des volumes importants. En tant qu'organisme public et qui est appelé à gérer des  fonds des donateurs, les achats du PNUD sont publics et respectent les principes fondamentaux suivants en matière de passation des marchés publics:

  • Meilleur rapport Qualité/Prix (Best Value for Money): qui consiste en la sélection de l'offre qui répond le mieux aux besoins des utilisateurs finaux et qui présente le meilleur rapport qualité et prix. Le Best Value for Money est le résultat de plusieurs facteurs, notamment la qualité des produits, l'expérience, la réputation du fournisseur, les coûts et les avantages du cycle de vie, et les paramètres qui mesurent à quel point le bien ou le service permet à l'organisation d'atteindre ses objectifs stratégiques sociales, environnementales ou autres.
  • Équité, intégrité et transparence : le PNUD s'assure que les processus compétitifs sont équitables, intègres, et basés sur la transparence. Tous les fournisseurs potentiels doivent être traités de manière égale et transparente, et le processus doit comprendre des critères clairs d'évaluation, des instructions de sollicitation non ambigus, des exigences réalistes, et des règles et des procédures qui sont faciles à comprendre. A cet effet, le PNUD organise pour des achats de grande valeur, des réunions d’information auxquelles les soumissionnaires intéressés sont invités à participer.
  • Concurrence internationale effective : le PNUD a le devoir de s’assurer que tous les fournisseurs potentiels ont les mêmes renseignements opportuns et adéquats sur les besoins du PNUD, garantir l’égalité des chances pour la participation aux processus d’appels d’offres. Toutefois, une sollicitation restreinte est autorisée dans les cas suivants par exemple :
  • Sollicitation parmi des fournisseurs pré qualifiés
  • Sollicitation parmi deux ou plusieurs fournisseurs avec lesquels le PNUD a signé des Accords à Long Terme (LTA) dans un domaine donné d’activité.
  • Le meilleur intérêt du PNUD : toutes les transactions commerciales doivent être conformes aux mandats et aux principes du PNUD et de l'Organisation des Nations Unies.

Formats d’appel d’offres

  • Request For Quotation (RFQ) : Ce format d’appel d’offres est utilisé pour les achats inférieurs à USD 100.000 et dont la description des biens, avec ou sans services connexes peut être clairement définie par le PNUD.
  • Invitation To Bid (ITB) : Ce format d’appel d’offres est utilisé pour les achats de plus de USD 100.000 et dont la description des biens, avec ou sans services connexes peut être clairement définie par le PNUD.
  • Request For Proposal (RFP) : Ce type d’appel d’offres constitue l’invitation à soumissionner (RFP) qui est utilisée lorsque le PNUD sollicite des soumissions au titre de l’achat de services ou biens pour lesquels le PNUD ne dispose pas de l’expertise en interne.  Aussi bien pour l’achat que la mise en œuvre.

Etude de marché  (Market Reaserch)
Mener des études de marché permet une meilleure compréhension de l’environnement des affaires dans lequel le PNUD opère et cette étude est effectuée dans  différents buts dont voici les principaux objectifs:

  • Préqualification des fournisseurs : processus conduit afin d’établir une base de données des fournisseurs ayant les ressources et l’expertise dans un domaine précis, pour des actions d’approvisionnement récurrents et complexes.  Les fournisseurs qui répondent aux critères établis peuvent être pré-qualifiées et sont les seuls consultés lors des appels d’offres dans les domaines d’activités connexes.
  • Demande d’information (RFI): Une demande d'information (RFI) est une méthode visant à mettre à jour continuellement la base de données des fournisseurs du PNUD afin d'obtenir une meilleure compréhension du marché et des innovations dans l’environnement des affaires.
  • Expression d’intérêt (EOI) : L'appel à manifestation d'intérêt est un avis qui fournit des informations générales sur les exigences de biens, de travaux ou de services des sollicitations à venir. Les fournisseurs sont invités à manifester leur intérêt avant une date limite fixée par la présentation des informations détaillées démontrant l'expérience et des qualifications dans la fourniture de biens / services similaires.

Il est à noter que ces méthodes d’études de marché ne constituent pas des garanties éventuelles de contrat avec le PNUD étant entendu que la compétition effective est la condition d’attribution de tout marché sauf en cas de monopole dont ci-dessous quelques exemples :

  • Fourniture d’une assurance automobile: le monopole dans ce domaine est détenu par la SONAS (Société Nationale des Assurances) ;
  • Fourniture d’une ligne électrique dans le réseau national: le monopole dans ce domaine est détenu par la SNEL (Société National d’Electricité) ;
  • Les cas de monopole sont généralement dictés par la législation nationale d’un Pays où les prix également sont encadrés par des arrêtés ministériels.

Comment avoir accès aux appels d’offres du PNUD ?
Le PNUD publie ses appels d’offres sur les sites web corporate de l’organisation au niveau du siège et au niveau local. Ces sites webs sont :

  • http://procurement-notices.undp.org/
  • www.undp.cd.org

A noter que le PNUD procède par la publication des appels d’offres également dans des journaux de la presse écrite locale et sur certains sites web détenteurs de contrats à long terme avec le PNUD, tel que MEDIACONGO

Comment contacter le service achats du PNUD?

Le PNUD communique dans ses appels d’offres les informations relatives à l’obtention des clarifications pour les appels d’offres en cours ainsi que les conditions de soumission d’une offre. Toutefois, les entreprises intéressées à écrire au service des achats du PNUD peuvent envoyer un courriel et/ou un email à l’attention du Directeur des Opérations à l’adresse soumission.info (at) undp.org

Appels d'offre en cours

 

Liste des contrats accordés

Référence du marché Objet de la publication Adjudicataire  Nationalité Date du contrat Montant du marché (USD)
RFQ/UNDSS/243/2013  Equipements VHF Simulcast SITELE S.P.R.L. RDC 02-May-14       58,037.00  
RFP/CIDD/214/2013 Cabinet d’études pour l’Elaboration d’un cahier de charges pour la  construction de trois (3) microcentrales hydro électriques ITALCON  RDC RDC 14-Apr-14       59,800.00  
  PNUDG/OCHA/001/2014 Pièces détachées pour véhicules TOKYO AUTO RDC 14-May-14       58,264.00  
RFP/PF/014/2014 Etude de faisabilité et d'impact INTERNATIONAL INITIATIVE FOR IMPACT EVALUATION USA 26 aout 2014     299,978.00  
RFP/CIDD/022/2014  Elaboration d’un un avant-projet sommaire et d’un cahier de charges pour la  construction d’une  microcentrale hydro électrique à Bitale  au Sud-Kivu FICHTNER SAI RDC 18-Jun-14       70,673.00  
RFQ/OPS/001/2014 Bus de 30 places CFAO  MOTORS RDC RDC 18-Jun-14       74,934.00  
ITB/RJS/029/2014 Mobiliers et autres équipements de bureau  SAPRO RDC 12-Jun-14       41,148.00  
ITB/RJS/029/2014 Mobiliers et autres équipements de bureau  UAC RDC 10-Jun-14       69,974.00  
ITB/CIDD-NK/028/2014  Construction et Réhabilitation  SOLID ENGINEERING CORP (SOLIDEC) RDC 29-Aug-14     116,161.00  
RFP/CIDD/027/2014   Kiosque à énergie    BBOXX RDC 26-Sep-14       74,915.00  
ITB/CIDD-NK/028/2014   T-shirts, casquettes, fiches produits, fardes et  kits  de visibilité INSTAPRINT RDC 15-Sep-14       38,015.00  
RFQ/RJS/106/2014 Travaux de réhabilitation des bureaux  JOSMA CONGO RDC 12-Sep-14       30,944.00  
RFP/SE/187/2014 Mise en place de la  nouvelle initiative de suivi – évaluation axée sur les changements COGNITIVE EDGE PTE LTD SINGAPOUR 15-Sep-14       58,200.00  
ITB/RJS/141/2014 Mobiliers et autres équipements de bureau  U.A.C RDC 16-Oct-14       46,750.00  
RFQ/CCEV/243/2014 Location de salle et Espace d’exposition, Cocktail, Pause-café, Déjeuner GRAND HOTEL DE KINSHASA RDC 13-Nov-14       46,990.00  
RFQ/PLASED/114/2014 Location de salle, Pause-café, Déjeuner GRAND HOTEL DE KINSHASA RDC 07-Jul-14       33,889.02  
RFP/AIDOR/142/2014  Bureau d’étude pour la réalisation de l’enquête de perception sur  les services publics EXPERTS RDC 11-Mar-15       51,355.00  
RFQ/CIDD/PLASED/273/2014 Restauration, Equipements et service d'interpretariat HOTEL MEMLING RDC 18-Nov-14       38,997.00  
RFQ/HCHCS/077/2014 Equipements  pour l’élimination des substances appauvrissant la couche d’Ozone TST-STAG, SA Espagne 23-Mar-15       35,735.53  
RFQ/RJS/057/2014 Réhabiliation quartier femmes prison Mbandaka BOBO CONSTRUCTION RDC 18-May-15       51,333.98  
RFQ/CIDD/172/2014 Impression Atlas des Energies Renouvelables PHOENIX DANEMARK 17-Sep-14       38,434.00  
RFQ/CIDD/247/2014 Travaux de construction et réhabilitation du marché rural de Walungu au Sud-Kivu. GROUPE JOMED RDC 21-Jan-15       47,291.00  
RFP/CRPD-ADGL/280/2014  Cabinet  spécialisé pour la réalisation d'une étude d'évaluation des couts de transfert des compétences aux ETDs dans les provinces de l'Equateur, Kasai Oriental et Nord Kivu ACT-FOR-PERFORMANCE RDC 7-Apr-15       79,092.00  
RFQ/RJS/275/2014 Matériel de communication LAV BUSINESS SERVICES RDC 9-Apr-15       55,197.50  
                                                                      RFP/OPS/012/2015  Sélection d’un cabinet pour les Etudes de l’APD ARCHPLAN  INTERNATIONAL SARL RDC 7-Apr-15     298,065.00  
ITB/OPS/002/2015 Réalisation d'un escalier métallique de secours DEMATCO   05-May-15     147,379.00  
RFQ-OPS-BKV-091-2015 Services de gardiennage à Bukavu et Uvira GESI (Garding Effective ecurity International ltd) RDC 14-May-15       41,400.00  
RFP- RDC/SNU/23/2013 Accord à Long Terme pour la fourniture des services de courriers express nationaux et internationaux de type « porte à porte » pour le compte des Agences du Système des Nations Unies en RDC DHL INTERNATIONAL CONGO RDC 12-May-15  1,731,000.00  
RFQ/OPS/088/2014 Accord à Long Terme pour pour la gestion du Charroi automobile CHEVIN                                    UK 09-Feb-15       99,690.00  
RFQ/OPS/088/2014 Accord à Long Terme pour les services de Géolocalisation sur des véhicules NOVACOM France 19-Feb-15       56,500.00  
RFP/OPS/138/11 Accord à Long Terme pour les services de nettoyage ( extension) GROUPE SERVICE RDC 08-Aug-14     171,000.00  
ITB/OCHA/020/14 Accord à Long Terme pour la connexion Internet pour les bureaux de OCHA à travers le Pays (10 sites) EMERGING MARKET COMMUNICATION USA 1-Apr-15     376,956.00  
RFP/CIDD/160/2014  ONG pour la mise en place et renforcement des mécanismes de coordination SEARCH FOR COMMON GROUND RDC 03-Mar-15     149,995.00  
RFP/CDS/017/11 Accord à Long Terme pour les services de gardiennage ( extension) MAGENYA PROTECTION RDC 22-Apr-15     170,280.00  
RFP/OPS/138/11 Accord à Long Terme pour les services  de nettoyage ( extension) GROUPE SERVICE RDC 23-Apr-15       50,048.00  
RFP/CDS/009/12 Accord à Long Terme pour les services  d'entretien et de réparation de véhicules       ( extension) CFAO MOTORS RDC RDC 11-May-15       50,000.00  
RFP/CDS/009/12 Accord à Long Terme pour les services  d'entretien et de réparation de véhicules       ( extension) JAPAN MOTORS AFRICA (JMA) RDC 11-May-15     100,000.00  
Contactez-nous
Bureau de pays du PNUD en RDC, Immeuble Losonia, Boulevard du 30 juin, B.P. 7248, Commune de la Gombe, Kinshasa - République démocratique du Congo Téléphone: +243 (0) 815 553 300/307
Email: registry.cd@undp.org Fax: +243 815 553 305
Dernière publication

Le Rapport national sur les Objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) renseigne sur les progrès réalisés en 2012 vers la réalisation des huit indicateurs des OMD et présentent deux documents Cadres d’Accélération des OMD (CAO) de l’OMD 1 cible 3 : Réduire de moitié la proportion de la population qui souffre de la faim et de l’OMD 2 : Assurer l’éducation primaire pour tous.

 

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